人事労務管理システム導入で人件費の削減と業務の効率化を実現

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時短努力の一環としておすすめの人事労務管理システム導入

長時間労働で社員が疲弊すると、生産性が落ちることはよく知られています。全社的に長時間労働の社員が増えているようなら、時短に向けて様々な努力を試みる必要があるでしょう。
時短達成のために効果的な対策の一つとして、手順のシステム化が考えられます。分かりやすいのはeメールの普及で、以前は紙に書いてコミュニケーションしていたところ、電子的なやり取りに変わったことで、連絡したその日のうちに返事が来ることは普通になりました。同様に、システム化によってスピードアップや効率化を図れる業務がないかどうか、手順やプロセスをじっくり見直してみましょう。例えば、人事や労務管理に関連した事務処理や作業は、本来の目的に照らして、無駄に時間を食う手順が定着している場合が少なくありません。休暇申請は、いつ、だれが何のために仕事を休むのかを上長が把握し、それをもとにシフトを組み直したりして業務体制を整えることが出来さえすればいいのです。この目的のために、申請書作成、押印といった手順を踏む必要性はどこにもないでしょう。人事労務管理システムを導入すれば、これに類した手順は、全て電子的にさばくことが可能になります。現在、様式で処理している労務管理や人事周りの手続きを、システム処理にスイッチするだけでも、かなりの時短になるはずです。

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